Halten Sie Ihr Team mit aktuellen Informationen
am Laufenden, statt 100 interne E-Mails zu
schreiben. Gestalten Sie “Quickinfo-Texte” über
neue und laufende Aufträge und Projekte.
Interne News & Infos
statt E-Mail-Fluten
Kombinieren Sie Text und Bilder, führen
Sie Umfragen durch und bieten Sie Ihrem
Team Diskussionen zu aktuellen Themen an.
Verwalten Sie Fachbücher und Teamevent-Fotos
und verlinken Sie Websites. Dazu sind keine
besonderen Fachkenntnisse nötig, Microsoft
Office Basiswissen reicht aus!
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Weg mit der Excelliste zur Auftragsverwaltung ohne
eine teure ERP Lösung kaufen zu müssen: Managen
Sie Ihre Aufträge, Angebote, Bestellungen und
Rechnungen. Eine klassische Auftragsverwaltung,
browserbasiert im Intranet:
Auftragsmanagement
statt Unternehmens-Chaos
- Aufträge als Chancen, Vorprojekte, laufend
oder abgeschlossen kategorisieren. Inklusive
einfacher Workflows als Prozessleitfäden.
- Statusprüfung: Angebote und Rechnungen.
- Projektcontrolling: Checklisten, Meilensteine,
Projektberichte, Aufgabenverwaltung. Genießen
Sie jederzeit den Überblick über alle Projekte!
- Aufgabenlisten für Customer Relationship
Management (CRM).
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Weg mit dem Fileshare und Schluss mit
ungewolltem Überschreiben von Dateien! Das
integrierte Dokumentenmanagementsystem
bietet zahlreiche Funktionen, die sonst nur
in hochpreisigen Lösungen enthalten sind:
Versionierung, Änderungsverlauf, Suche,
Dokumentenmanagement
statt Fileshare
Metadaten, mehrstufiger Papierkorb, mobiler
Zugriff über Outlook Web Access, Backup-
Möglichkeit durch zentrale Datenhaltung uvm.
Benutzen Sie die Webansicht im Browser oder
den klassischen Windows Explorer, wie mit
normalen Ordnern und Dateien!
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Verwalten Sie Ihren Kundenstamm im Intranet und
verbinden Sie diesen mit CRM Daten aus Ihrem
Microsoft Exchange Server. Finden Sie Ihre “Top-10”
Kunden sortiert nach Umsatz oder Außenständen.
Kundenverwaltung
statt Potential verschenken
Identifizieren Sie abgeschlossene und laufende
Aufträge pro Kunde. Gelangen Sie mit nur einem
Klick zu allen zugehörigen Dokumenten.
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Planen Sie Ihr Geschäftsjahr in Quartalen und
Auftragszyklen. Beobachten Sie SOLL- / IST-Umsätze
pro Auftrag oder pro Kunde und nutzen
Sie grafische Darstellungen.
Budget und Ressourcen
statt Excellisten
Ordnen Sie Mitarbeiter
zu Aufträgen zu und kontrollieren Sie Ihre aktuelle
und geplante Ressourcenauslastung.
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Sehen Sie die Ideen und Wünsche Ihres
Teams als Chancen zur kontinuierlichen
Verbesserung: Ideen aufnehmen und
kategorisieren, Status verfolgen und
Kommentare dazu abgeben.
Ideen und Wünsche
statt Stagnation
Ersetzen Sie den
verstaubten Kummerkasten und nutzen Sie
das Potential Ihres Teams: Neue Produktideen,
Verbesserungen an Prozessen, Ideen zur
Weiterentwicklung des Unternehmens uvm.
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Gerade in klein(st)en und mittleren
Unternehmen ist das Wissen oft auf wenige
Leute konzentriert. Machen Sie Ihr Team
zu Mitdenkern und schätzen Sie dessen
Wissen und Erfahrung!
Wissensmanagement
statt Silo-Denken
Machen Sie Prozesse
und Know-how im Intranet für Ihr Team
sichtbar und nutzbar: Artikel zu Fachthemen,
Prozesse oder Tipps anlegen, beschlagworten,
Tag-Clouds, Suche, Kategorien uvm.
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Zahlreiche Hilfswerkzeuge erleichtern Ihren
Büroalltag: Verwalten Sie Magazine & Abos sowie Schlüssellisten und Ihr Inventar.
Büromanagement
statt Zettelwirtschaft
Ein Ablagesystem für die
gesetzliche Evaluierung, Aufgabenlisten mit
einfachen Workflows uvm. erleichtern Ihnen Ihren Büroalltag
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